■はじめに

外部委託先の管理業務において、下記のようなお困りごとはないでしょうか。

• 台帳やExcelベースの管理で手間がかかる
• 監査に必要な書類がまとまっていない
• 自社が抱えるリスクや課題がわからない

委託先とのメールのやり取りや書類の管理など、外から見える以上に時間のかかる業務である一方で、昨年のやり方を踏襲するだけで本当にリスクが軽減されているのか、実効性が見えにくいのも外部委託先管理の難しいところではないでしょうか。

Vendor Connectは、外部委託先管理をプラットフォーム上で行うことによって業務の効率化をはかるだけでなく、リスクを可視化し委託継続の判断や改善依頼を行うためのツールです。

※ただいまリリース前準備をしております。

 

▽製品概要、価格はこちらの資料をご覧ください！

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　外部委託先管理に困っている、製品について聞いてみたいという方はお気軽にお申し込みください。

 

1.Vendor Connectとは

Vendor Connectは、外部委託先や取引先に関連するセキュリティリスクをクラウド上で一元的に管理・可視化するサービスです。

プラットフォーム上で簡単にチェックシートを作成することができ、委託先もゲストアカウントとして回答することができます。チェックシートの回答とともに契約書類も同プラットフォーム上で管理できるため、監査時や再契約時に戸惑うこともありません。また、審査結果はスコアリングして客観的な数値としてレポートを作成できるため、注視が必要な項目やリスクの高い委託先の発見にも繋がります。

 

2.チェックシートの回答依頼

チェックシートに関する質問や、チェック項目への対応依頼もVendor Connect上で行うことができます。

やり取りのログが残るので、次回監査や再契約の際に担当者が変わっていたとしても、すぐに状況を把握することが可能です。

 

3.書類管理

契約書や監査時の提出書類等を委託先毎にアップロードし、データを管理できます。委託先に関する情報をすべてまとめて管理できるため、再契約時や監査時にもすぐに情報が取り出せます。

 

4.回答分析

チェックシートの結果と自社にとっての重要度を掛け合わせてリスクスコアを算出します。客観的なスコアで横並びに委託先を評価し、リスクの高い委託先を洗い出します。

個社別ページでは、委託先点検結果のレーダーチャート、委託している業務やその期間などの一覧を表示・分析できます。

 

5.料金プラン

料金プランは下記の通りです。各プランの価格は製品紹介資料に掲載しております。

 

▽製品紹介資料のダウンロードはこちら！

 

■おわりに

外部委託先管理サービス【VendorConnect】に関するご説明やご案内等実施可能ですので、お問い合わせフォーム、または上部に記載の無料相談会より日程調整を頂ければと思います。

よろしくお願いいたします！