VendorTrustLink(ベンダートラストリンク)

What is Vendor risk management?

委託先リスク管理とは

委託先リスク管理とは、委託先や取引先に関するリスクを認識、分析、評価、対策することにより、リスクを低減し、継続的なリスク管理体制を構築することを指します。
海外ではベンダーリスクマネジメント（Vendor Risk Management, VRM）と呼ばれています。
サプライチェーンマネジメントや人権デューデリジェンス、GRCの一環として行われることもあります。

情報漏洩

委託先に預けた個人情報や機密情報の
漏洩
製品の瑕疵

依頼した製品・サービスの欠陥や品質
不良
反社会的勢力

反社会的勢力との関わりが発覚
ハラスメント

ハラスメントの横行・被害の発覚
自然災害

委託先や取引先が被災し製品・サービ
スの提供ができなくなる
人権侵害

強制労働や児童労働が行われている

VendorTrustLink（ベンダートラストリンク）は、委託先のリスク管理に特化したクラウドサービスです。
リスクマネジメントの国際ガイドライン「ISO 31000」の考え方に沿って、
委託先情報の整理・可視化や、チェックシートの自動送信・記録管理を支援します。

VendorTrustLinkとは

About

VendorTrustLinkは外部委託先や取引先に関する確認作業を自動化、効率化するサービスです。
チェックシート送付の自動化や委託先評価の可視化といった機能で委託先管理を効率化します。

Step01

チェックシートの
自動送信
Step02

プラットフォーム上で
回答
Step03

チェックシートの
回答確認

Benefits

導入効果

従来のスプレッドシート運用
- 回答保全やアクセス制御が難しい
- 提出催促は手作業で属人化
- イレギュラー対応が一元管理されていない
- 資料管理が担当者依存
VendorTrustLink導入後
- 編集権限設定で改ざんリスクを低減
- 提出依頼とリマインドは一括送信
- 過去のイレギュラー対応も情報共有
- 情報はクラウドで一元管理

VendorTrustLinkを
詳しく知りたい方はこちら

製品資料ダウンロード

Problem

外部委託先リスク管理業務において、
このような失敗がありませんか？

チェックシートの送信や回収が手間

委託先数が多く、チェックシートの送信やそれに伴う委託先とのやり取り、回収の確認に時間がかかっている。
委託先一覧の管理や更新がきていない

委託先一覧の情報の更新ができておらず、古い情報や既に取引のない委託先が残ってしまっている。部署やツールごとに一覧があり一元化できていない。
業務が属人化しており後継者がいない

一部の担当者のみで業務が回っており属人化している。情報共有が不足しており後継者がいない。

Features

委託先のリスク管理作業を効率化でき、
監査にかかる工数を削減できます。

自動配信・タスク管理機能で工数の削減

自動で配信を行った後は、期限になると通知機能でアラートが出るため対応漏れを防げる。タスク管理で未提出の委託先・取引先も簡単に確認。
委託先一覧はフラグ管理もできるので管理業務が効率化

重要度のフラグや委託業務での管理もできるので委託先・取引先の管理が楽に。部署ごとや全社の委託先一覧も確認可能。
プラットフォーム上で情報共有し属人化を防止

チェックシート送付時期や結果、評価時のコメントもすべてプラットフォームに残るため、再評価や引継ぎの際も簡単に確認可能。権限があれば誰とでも情報共有が可能。