この度は、以前よりご要望を多数いただいておりました、以下の新機能のリリースを行いました。
- ゲストユーザー向けメール文面のカスタマイズ
- チェックシート設問の詳細説明欄追加と、備考欄の必須／任意設定
- 回答担当者未登録でのワークフロー実行
- 事業者一覧のCSVエクスポート
あわせて、軽微な不具合修正や動作安定性の向上も行っております。下記に詳細を記載いたしますので、ご確認ください。
リリース日
2026年7月29日（水）
リリース内容
ゲストユーザー向けメール文面のカスタマイズ
ゲストユーザー（委託先の回答担当者）宛に送信されるメールの文面を、カスタマイズできるようになりました。
自社の運用に合わせたご案内文への変更や、社内ルールに沿った文言の統一にご活用いただけます。
カスタマイズできるメールは以下の6種類です。
- ゲストユーザー招待
- ゲストユーザー再招待
- 回答依頼
- 回答依頼（再送）
- 回答期日変更
- 差し戻し
件名・本文（冒頭）・本文（末尾）を日本語／英語それぞれで編集でき、テナント名や回答期日などを自動で埋め込むプレースホルダーの挿入や、送信イメージのプレビュー確認にも対応しています。標準の文面に戻すこともいつでも可能です。
※カスタマイズには管理者権限が必要です。
メール文面のカスタマイズ
ご利用方法については、下記マニュアルからご確認ください。
・ゲストユーザー向けメール設定
「テナントユーザー向けマニュアル – システム設定 – ゲストユーザー向けメール設定」
チェックシート設問の詳細説明欄追加と、備考欄の必須／任意設定
チェックシートの設問ごとに、備考欄の入力を「必須」「任意」から選択できるようになりました。
補足説明を必ず記載してほしい設問では「必須」に設定することで、備考が未入力のまま回答が提出されることを防げます。
※デフォルトは任意となり、既存のチェックシートの動作に変更はございません。
チェックシート編集画面（設定）
回答画面（任意バッジの表示）
チェックシートの編集方法については、下記マニュアルからご確認ください。
・チェックシートの編集
「テナントユーザー向けマニュアル – チェックシートの編集」
回答担当者未登録でのワークフロー実行
回答担当者（委託先のご担当者）が未登録の委託先に対しても、ワークフローを実行できるようになりました。
委託先のご担当者が決まっていない段階でもアセスメントを開始でき、回答は回答インポート機能でテナントユーザーが代わりに登録したり、後から委託先のご担当者を登録し回答依頼を再送する、といった運用が可能になります。
実行時には確認ダイアログで対象の委託先をご確認いただけるほか、実行後にはメイン担当者へお知らせメールをお送りします。チェックシートの差し戻し時も、メイン担当者宛の通知に対応しています。
また、回答担当者が未登録の委託先は、一覧画面の警告アイコンや絞り込み機能で簡単にご確認いただけます。
ワークフロー実行時の確認ダイアログ
実行中ワークフロー詳細での警告表示・絞り込み
ご利用方法については、下記マニュアルからご確認ください。
・回答担当者未登録でのワークフロー実行
「テナントユーザー向けマニュアル – ワークフローの実行 – チェックシート回答担当が未登録の委託先について」
事業者一覧のCSVエクスポート
事業者（委託先の会社）の一覧を、CSVファイルでエクスポートできるようになりました。
本店（主たる事務所）の所在地やカスタム項目も出力されるため、社内での台帳管理や棚卸し資料の作成にご活用いただけます。
あわせて、委託情報のCSVエクスポートにも本店（主たる事務所）の所在地の列を追加しました。
CSVエクスポート
ご利用方法については、下記マニュアルからご確認ください。
・CSVエクスポート
「テナントユーザー向けマニュアル – 事業者一覧 – CSVエクスポート」