この度は、以前よりご要望を多数いただいておりました、以下の新機能のリリースを行いました。
- 権限設定（ユーザー権限のカスタマイズ）
- チェックシートの代理回答
あわせて、軽微な不具合修正や動作安定性の向上も行っております。下記に詳細を記載いたしますので、ご確認ください。
リリース日
2026年8月31日（月）
リリース内容
権限設定（ユーザー権限のカスタマイズ）
これまで「管理者」「一般ユーザ」の2種類でご利用いただいていた権限を、御社の運用に合わせて自由に追加・編集できるようになりました。
「この部署には委託情報の参照だけを許可したい」「採点は実施させるが、チェックシートやワークフローの定義は編集させたくない」といった、業務分担に沿った権限設計が可能です。
権限は「アカウント」＞「権限設定」から設定します。機能の操作ごとに、許可するかどうかと、その操作が及ぶ「対象範囲」を選択してください。
対象範囲は以下の4種類です。
| 対象範囲 | 説明 |
| 全件 | 会社全体のすべてのデータが対象です。 |
| 担当グループ | 自分が所属しているグループが基準になります。ユーザー・グループの管理で使用する範囲(自分と同じグループのユーザー、または自分が所属するグループ自体が対象になります)。 どのグループにも所属していないユーザーも、指定操作が可能となります。 |
| 業務担当グループ | 業務に割り当てられている担当グループが基準になります。委託情報・契約情報・ワークフローなど、業務に紐づくデータで使用する範囲(自分のグループが担当する業務と、それに関連するデータが対象になります)。 どのグループにも紐づいていない業務のデータにおきましても、指定操作が可能となります。 |
| 社内メイン担当の委託先 | 自分がメイン担当者として登録されている委託先のデータのみが対象です。 |
操作は機能に応じて、参照／登録・編集／削除／実施／インポート／エクスポート などに分かれています。
また、同じ画面で、権限に割り当てられているユーザーの確認と付け替え、権限の表示順の並び替えも行えます。
※権限はユーザーごとに1つです（グループのように複数を設定することはできません）。
※権限設定のご利用には、「権限設定」の権限（初期状態では管理者のみが保持）が必要です。
※付与できるのは、ご自身が保持している権限の範囲内に限られます。ご自身の権限を超える権限の付与・編集はできません。
※「管理者」権限は固定のため、権限の編集・削除はできません。「管理者」権限が0人になる変更もできません。
※これまでお使いいただいていた「管理者」「一般ユーザ」は、そのまま権限として引き継がれます。
権限設定
機能の操作ごとの対象範囲
ご利用方法については、下記マニュアルからご確認ください。
・権限設定
チェックシートの代理回答
※本機能は回答担当者（ゲストユーザー）の機能となります。
委託先の回答担当者（ゲストユーザー）が、社内の他のご担当者などに、チェックシートの回答を代理で入力してもらえるようになりました。
専門部署の確認が必要な設問だけを他の方に任せる、といった運用ができ、委託先の回答負荷の軽減と、回答期日までのご提出につながります。
代理を依頼された方は、メールで届いた一時認証URLからアクセスし、メールアドレスの入力と、そのアドレス宛に届く6桁の認証コードによる認証を行います。VendorTrustLinkのアカウント（ゲストユーザー）登録は不要で、認証後は依頼された1つのチェックシートのみを操作できます。
依頼時に指定できる内容
- 認証メールアドレス（本人確認の認証コード送付先）
- 参照・回答できる範囲（すべての設問／大項目・設問単位での指定）
- 有効期間（1〜30日）
指定された範囲外の設問は、代理の方には表示されません。
回答の代理を依頼
提出（委託元への送信）は回答担当者のみ
代理の方ができるのは回答の入力と保存までで、委託元への提出（送信）はできません。提出は、委託先の回答担当者ご自身が内容を確認のうえ行います。
依頼後の管理
「回答担当一覧」から、回答担当者と代理の状態（有効／期限切れ／失効）、最終利用日時、委任している範囲を確認できます。範囲や有効期間の変更、一時認証URLの再発行、不要になった依頼の無効化も、この画面から行えます。
1つのチェックシートの回答担当（回答担当者＋有効な代理）は、合計10名までです。
詳細につきましては、下記マニュアルからご確認ください。
・チェックシートの代理回答委任機能
「ゲストユーザー向けご利用案内 – 5-5. 代理回答委任機能について」