ワークフローの作成

ワークフローの作成手順

新しい委託先評価の枠組み（ワークフロー）を構築する手順です。作成途中での「下書き保存（途中保存）」も可能です。
※ワークフローは現在決まったフローのみとなるため、新規登録ではなく「複製」から登録を行います。

1. 複製画面を開く
   左側のメニューから「ワークフロー」＞「定義/実行」をクリックして一覧画面を開き、対象ワークフローの「詳細→」ボタンをクリックします。
   詳細画面右上の「複製」ボタンを押下します。
   
   
   
2. 基本情報の設定
   ワークフローの枠組みとなる基本情報を入力します。
   • ワークフロー名（必須）： ワークフローの名前を入力します。
   • 備考（任意）： ワークフローに関する補足事項（例：〇〇関連の業務委託評価用など）を入力できます。
   • 利用するチェックシート（必須）： 紐付けるチェックシートを選択します。
     ※ステータスが「下書き」状態のシートは選択できません。
3. 承認フローの有無を設定
   チェックシートの採点後に承認ステップを用いる場合、「承認フローを利用する」のチェックボックスにチェックを入れます。
   
   
4. 申請書設定（※「承認フロー」を含める場合のみ）
   フロー内に承認タスクを含めた場合、以下のルールの設定欄が表示されます。
   • 申請者への説明事項： チェックシート採点後、申請者へ通知する申請依頼メール内にも記載されます。
   • 添付ファイル / 申請コメント： 申請時の入力・添付を「必須」にするか「任意」にするか（ON/OFF）を指定します。
5. 承認フローを選択
   事前に登録した承認フロー定義（N次承認ルートなど）を選択して紐付けます。
   ※承認フロー定義の詳細につきましては、こちらをご確認ください。
   
   
6. 委託先の紐づけ（評価対象の設定）
   「委託先を紐付け」ボタンをクリックすると検索ダイアログが表示されます。事業者名、種別（法人/個人）、重要度、社内メイン担当の所属、業務などで絞り込み、対象にチェックを入れて「チェックした委託情報を紐付ける」をクリックします（複数選択による一括追加が可能です）
7. 登録の完了
   設定内容を確認し、問題がなければ「登録する」ボタンをクリックします。
   ワークフロー一覧画面からいつでも「実行」が可能になります。