タスク一覧の確認

タスク一覧機能の使い方

タスク一覧機能は、実行中のワークフローにおいて「自分が今、対応しなければならない業務(タスク)」の件数を一覧で確認し、各処理画面へスムーズに移動するための管理画面です。

 

機能の概要

 

委託先から回答が届き「採点待ち」になっているものや、採点完了後の「申請待ち」、上長などの「承認待ち」となっているタスクがここに集約されます。定期的にこの画面を確認し、残タスクの処理を進めてください。

タスクの種類と「件数」の数え方

 

一覧には以下3種類のタスクが表示されます。タスクの種類によって件数のカウント単位が異なりますのでご注意ください。

採点タスク 委託先から回答が提出され、未採点または採点中の状態です。
📊 カウント単位: 「チェックシート単位」 (1社に対して複数シートある場合はその枚数分カウントされます)
申請タスク すべての採点が完了し、承認フローへの申請が可能な状態、または差し戻しにより再申請が必要な状態です。
📊 カウント単位: 「委託先単位」
承認タスク 申請が行われ、あなたの承認確認(確認・決裁)を待っている状態です。
📊 カウント単位: 「委託先単位」

一覧画面の操作と基本仕様

  • 表示項目: 一覧には、タスク種別(ラベル)、タイトル、ワークフロー名、社内メイン担当の所属グループ、開始日、終了日、タスク件数が表示されます。
  • ソート(並び替え): 各項目の見出し横にある「矢印マーク(↑↓)」をクリックすると、昇順・降順を切り替えられます。
  • 表示件数の切り替え: 標準では1ページあたり10件ずつ表示されます。画面内のプルダウンを切り替えることで、50件、100件の一括表示に変更可能です。

絞り込み検索(フィルタリング)の活用

タスクの量が多い場合は、画面上部の検索エリアで以下の項目を使って絞り込みが可能です。

タイトル / ワークフローテキスト入力、またはドロップダウンから対象のワークフローを絞り込めます。

検索項目 検索のしかた・特徴
タスク種別 「採点」「申請」「承認」から選んで絞り込みます。
社内メイン担当者名 ドロップダウンを開くと、操作中の「ログインユーザー(あなた)」が先頭に表示されるため、自分のタスクをすぐに探せます。
社内メイン担当の所属 特定のグループ(部署)に絞ってタスクを検索できます。
⏰ 期間:期限切れ チェックボックスをONにすると、対応期限が過ぎてしまっている「遅延タスク」だけを最優先で一発抽出できます。

実際の業務(タスク)を実行する

一覧の各行の右端にある「アクション」ボタンを押下すると、タスクの種別に応じて以下の「実際の業務画面」に遷移します。

  • 「採点」タスクのボタンを押した場合:
    採点タスク一覧画面へ遷移し、チェックシートの採点を行えます。
     ※チェックシートの採点については、こちらをご確認ください。
  • 「申請」タスクのボタンを押した場合:
    申請タスク一覧画面へ遷移し、社内承認への申請手続きを行えます。
     ※申請手順については、こちらをご確認ください。
  • 「承認」タスクのボタンを押した場合:
    承認タスク一覧画面へ遷移し、申請内容の確認・承認(または差し戻し)を行えます。
     ※承認手順については、こちらをご確認ください。

 

こちらのタスク一覧は、【ダッシュボード】上部に表示される「タスク」よりアクセスも可能です。

 

 

 

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