承認の実行手順【承認者向け】
- 承認画面を開く
承認申請対応が完了した後、承認フロー定義で設定した承認ステップ担当者へ承認依頼のメール通知(送信元:information@vendor-trust-link.com)が届きます。
通知メールのリンク、又は、システム内の「承認タスク詳細画面」を開きます。
※通知メールについては、「承認フロー定義」>「承認フローに関する自動通知メール一覧」をご確認ください。
- 必要項目の入力と送信(承認完了)
承認タスク詳細画面より、必要項目の入力(コメント・ファイル添付など)を行い、「承認」ボタンを押下します。
表示されるダイアログの内容を確認し、「承認」ボタンを押下します。複数承認ステップがあるフローでは、ステップ1の承認が完了後、次のステップの承認者へ承認依頼通知が送信されます。
承認フロー履歴管理
申請が承認者から差し戻しされた場合や、申請者自身が取り下げを行った後に内容を修正して再申請した場合、元の申請内容は上書きされません。
再申請を行うたびに新しい申請データが作成され、過去の申請内容や差し戻し理由などの履歴が保存されます。
そのため、これまでの申請経緯を後から確認することができ、システムでは常に最新の申請データが承認対象として扱われます。
過去の履歴を確認する方法
差し戻しや取り下げを実施した承認申請の申請タスク詳細画面、または承認タスク詳細画面のページ下部に「過去の申請」が表示されます。
確認したい該当の過去申請を押下すると、過去のデータが表示されます。
