ゲストユーザー一覧の確認

ゲストユーザー一覧について

ゲストユーザー一覧は、登録されている委託先のゲストユーザーの一覧を確認する機能です。

委託先のゲストユーザーの登録状況や、承認状況を確認できます。

※　ゲストユーザーの一覧から未承認ユーザーに対して、再招待メールを送信することができます。
　　送信されるメールについては、こちらをご確認ください。

※ メールアドレスの届かないゲストユーザーがいる場合、メールアドレス横に赤い警告アイコンが表示されます。詳細は次項をご確認ください。

招待メールやチェックシートの回答依頼メールがゲストユーザーへ届かなかった場合、システムが自動的に検知し、一覧上のメールアドレス横に警告アイコンを表示します。アイコンにマウスを合わせると、不達の種別に応じたメッセージが表示されます。

不達の種別	内容	表示されるメッセージ(例)
ハードバウンス	メールアドレスの誤りや、アドレス自体が廃止されているなど、今後も届く見込みがない不達	存在しないか、利用できないメールアドレスです。正しいメールアドレスの担当者に登録し直してください。
ソフトバウンス	メールボックスの容量超過や、受信側サーバーの一時的な障害など、時間が経てば届く可能性のある不達	メールが届かない状態です。招待を再送してください。

なお、ゲストユーザーの承認状態と不達の種別の組み合わせにより、警告が表示されない場合があります。

メールアドレスの誤りが見つかった場合は、委託情報の編集から、対象の委託先担当者の登録情報を修正してください。
メールアドレスは直接変更できないため、正しいメールアドレスで担当者を再登録し、誤って登録した担当者は削除してください。