実行中のワークフローの詳細について
実行中ワークフローの詳細は、ワークフローの情報や紐づくチェックシートのタスク状況を確認できる機能です。
未採点のチェックシートがある場合は、実行中ワークフローの詳細画面より確認し採点をすることが可能です。
また、チェックシートの回答が未提出の委託先へ回答の再依頼を送ることもできます。
実行中ワークフローの詳細ページは、画面左メニューの【ワークフロー】内にある【実行中】にて一覧ページを開き、該当のワークフローを選択すると表示されます。
対象のワークフローに「未採点」のチェックシートが存在する場合
実行中ワークフローの詳細画面上部の「チェックシートの採点」に未採点チェックシートの件数が表示されます。
表示された委託先の一覧を確認し、対象の委託先の採点を実施してください。
対象のワークフローに「回答未提出」のチェックシートが存在する場合
実行中ワークフローの詳細画面上部の「チェックシートの回答依頼」に回答未提出チェックシートの件数が表示されます。
表示された委託先の一覧を確認し、必要に応じて対象の委託先へチェックシートの回答依頼を再送してください。
複数の委託先へ回答の再依頼メールを送付する場合は、「回答依頼を一括再送」より一括での再送が可能です。
また、「ワークフロー実行時」および「チェックシート回答の再依頼時」に送付される通知メールの送信履歴を確認することも可能です。
下記に送信履歴の確認手順について説明します。
- 「チェックシートの回答依頼」一覧の「前回送信日」列に表示される該当委託先の「送信履歴を表示」を押下。
- 該当の委託先へ送信したメールの履歴一覧を開く。
- 対象の履歴の行を押下。
ゲストユーザへ送付された通知メールの内容が表示されます。