承認申請の実行手順【社内メイン担当の申請者向け】
委託先から提出されたチェックシートの採点完了後、社内の承認者へ確認・承認を求める（申請を出す）際の手順です。
📌 申請が可能になる条件と権限
・条件：対象となる委託先に紐づく「すべてのチェックシートが採点済み」になった時点で、自動的に採点タスクから申請タスクへ遷移し、ステータスが「未申請」に移行してボタンが押せるようになります。
・権限：申請操作ができるのは、チェックシートの回答採点権限保持者のみです。
🔗 権限の詳細については、こちらをご確認ください。
申請手順
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- すべてのチェックシートの採点を完了させる
対象のワークフローに紐づくすべてのチェックシートの採点を完了させてください。
全ての採点が完了すると、対象委託先の社内メイン担当者へ「申請依頼」のメール通知（送信元：information@vendor-trust-link.com）が自動で届きます。 - 申請画面を開く
届いた通知メールに記載されているリンクをクリックするか、システム内の「申請タスク詳細画面」を開きます。
※通知メールについては、「承認フローの定義」>「承認フローに関する自動通知メール一覧」をご確認ください。
🔗 ワークフローのタスク管理画面については、こちらをご確認ください。
- すべてのチェックシートの採点を完了させる
- 必要項目の入力と送信（申請完了）
必要項目（コメントの入力や補足資料のファイル添付など）を入力したうえで「申請する」ボタンを押下します。
表示されるダイアログの内容を確認し、「申請する」ボタンを押下します。
画面のステータスが「承認待ち」に変われば、申請は完了です。
📌 申請完了後のシステム処理：
・申請が確定した瞬間に、最初の承認者へ information@vendor-trust-link.com から「承認依頼」の通知メールが自動送信されます。
・承認者から「差し戻し」をされた場合は、修正依頼のメールが届きます。その際も、過去の履歴を引き継いだまま同じ手順で修正・再申請を行うことが可能です。
申請を取り下げたい場合
申請を送信した後に修正点が見つかった場合、承認者がまだ承認・差し戻し処理を開始する前であれば、自身で申請を取り下げることができます。
- 「取り下げ」ボタン押下
申請タスク詳細画面の右上にある「取り下げ」ボタンをクリックします。
- ステータス確認
ステータスが再び「未申請」に戻り、データの修正や再申請が可能になります。
