チェックシートの採点について
チェックシートの採点は、ゲストユーザーが回答したチェックシートの内容を採点(確認)する機能です。
ゲストユーザーよりチェックシートの回答が提出されると、対象の委託先のメイン担当者へメールの通知受信およびダッシュボードのベルマークに通知が表示されます。
そちらの通知のリンクより回答をご確認いただけます。
更に、下記ページより回答内容の確認・採点をすることも可能です。
通知メールより採点する
通知メールより採点する際の手順を記載します。
- ゲストユーザより下記のようなメールを社内メイン担当者が受信
差出人 : VendorTrustLink < information@vendor-trust-link.com >
件名 : VendorTrustLink : [[委託先名]]のご担当者様よりチェックシートの回答が届きました
- 通知メール内の「チェックシートの詳細はこちら」からVendorTrustLinkへログイン。
- 該当の採点ページが開く。
- 採点を実施(配点確認)
※設問に配点を登録済みであれば、自動的に点数が表示されます。
未設定の場合は、点数を手入力してください。
- 手入力での採点や委託先側へ確認した事項のメモは「採点/コメント」を選択の上、
ダイアログで表示された箇所に点数入力やコメント欄に入力し、「決定」で登録。
(正答必須の設問の場合は、「正答必須を満たす」のチェック有無もあわせて登録。)
※ 回答方法が「はい/いいえ」の設問に対して正答必須を設定している場合は、自動的に「正答必須を満たす」にチェックが入ります。
- 採点の確認。
採点の確認画面にて、コメントを残すことが可能です。
担当者間の共有事項などのメモにご利用ください。
- 確認画面上部に表示される「
」ボタンを選択。
※採点完了後は、配点変更やコメント登録が出来ないため、変更・追加登録を行う可能性がある場合は、「途中保存」としてください。
- 採点完了。
採点完了後、ワークフローを終了しても良い場合は、ワークフローの終了対応を実施してください。
ワークフローの終了につきましては、こちらをご確認ください。
ベルマークの通知より採点する
ベルマークの通知より採点する際の手順を記載します。
- 【ダッシュボード】内の【
】ベルマークより該当の通知を選択。
- 【実行中ワークフローの詳細】ページのチェックシートの採点タスク一覧画面が開く。
- 該当委託先の採点を実施(配点確認)
- 採点の登録。