承認フロー定義の作成

承認フロー定義の作成について

社内の承認者へ承認を求める「承認フロー機能」の設定および運用方法について説明します。承認フロー定義では、誰がどの順番で承認するかのルートをあらかじめ定義しておきます。

承認フロー定義の新規作成手順（管理者向け）

ワークフローで社内承認フローを利用するには、事前に「承認フロー定義」で、誰がどの順番で承認するかのルートを定義しておく必要があります。以下の手順に従って作成してください。

1. 管理画面のメニューを開く
   サイドメニューから「ワークフロー」＞「承認フロー定義」の順にクリックします。

2. 新規作成画面を開く
   画面右上の「＋新規登録」ボタンを押します。

3. 基本情報の入力
   開いた画面で、以下の基本情報を入力します。
   
   ・フロー名：「【○○部用】チェックシート承認ルート」など、運用時に識別しやすい名称を入力します。
   ・説明（任意）：フローの用途や対象部署などの補足を記載します。
   
   
   
4. 承認ステップ（フロー）の構築
   ステップ①の内容を入力します。必要に応じて「＋ステップを追加」ボタンをクリックし、承認の順番（N次承認）を設定します。
   
   
   

5. 保存
   すべてのフロー設定が完了したら、画面上部の「保存」を押します。一覧画面に戻り、作成したフロー名が表示されていれば完了です。

承認フロー定義の確認（詳細画面）

作成済みの承認フロー定義は、詳細画面で内容を確認できます。編集や複製も、この詳細画面から行えます。

1. サイドメニューから「ワークフロー」＞「承認フロー定義」を開きます。
2. 一覧の該当フローのアクション欄にある「詳細」を押します。
   
   
   
   

詳細画面では、以下の内容を閲覧できます。

• 基本情報（フロー名・説明）
• 承認ステップの一覧（各ステップの承認者・順番）
• フロープレビュー（承認の流れ）

詳細画面からは、この承認フローの「編集」および「複製」に進めます。

承認フロー定義の編集・削除手順

承認フロー定義の編集・削除方法について説明します。

1. サイドメニューから「ワークフロー」＞「承認フロー定義」を開きます。
2. 一覧の該当フローのアクション欄にある「詳細」を押し、詳細画面を開きます。
3. 詳細画面の「編集」を押して、編集画面を開きます。
4. 編集を保存する場合は「保存」を押します。削除する場合は「削除」を押します。
   
   

承認フロー定義の複製

既存の承認フロー定義をもとに、新しい承認フロー定義を作成できます。似た構成のフローを作りたいときに便利です。

1. サイドメニューから「ワークフロー」＞「承認フロー定義」を開きます。
2. 一覧の該当フローのアクション欄にある「複製」を押します。（詳細画面の「複製」からも同様に操作できます。）
3. 元のフローの全内容（フロー名・説明・すべてのステップ・承認者・差し戻し経路など）を引き継いだ複製画面が開きます。
4. フロー名には初期値として「（元のフロー名）のコピー」が入ります。必要に応じて名称を変更してください。
5. 内容を確認し「保存」を押すと、別の承認フロー定義として新規登録されます。