承認フロー定義の作成

承認フロー定義の作成について

ワークフローにて社内承認フローを利用するには、事前に「承認フロー定義」より誰がどの順番で承認するかのルートを定義しておく必要があります。以下の手順に従って作成してください。

💡 設定前の準備

事前に、承認者に指定するユーザーがシステム内に「テナントユーザー」として正しく登録されているかご確認ください。

管理画面のメニューを開く
サイドメニューから「ワークフロー」＞「承認フロー定義」の順にクリック。
新規作成画面を開く
画面右上にある「+新規登録」ボタンを押下。
基本情報の入力
開いた画面で、以下の基本情報を入力。

・フロー名： 「【○○部用】チェックシート承認ルート」など、運用時に識別しやすい名称を入力します。
・説明（任意）： フローの用途や対象部署などの補足を記載します。

承認ステップ（フロー）の構築
ステップ①の内容を入力。
必要に応じて「+ステップを追加」ボタンをクリックし、承認の順番（N次承認）を設定。

ステップ	設定内容
第1承認者（1次）	「担当者を選択」より「スタッフ」や「グループ」または「動的解決」から、最初に確認を行う承認者（例：チームリーダーなど）を選択します。
第2承認者（2次）	必要に応じてステップを追加し、次に確認を行う承認者（例：部門長など）を選択します。※1ステップのみの場合はスキップ可能です。

⚠️ 注意事項作成した「承認フロー」は、これだけでは作動しません。別途「ワークフロー定義/実行」の編集画面を開き、作成した承認フローを該当のワークフローに紐付ける（選択する）ことで、実際の運用に反映されます。

承認フロー定義の編集方法について説明します。

管理画面のメニューを開く
サイドメニューから「ワークフロー」＞「承認フロー定義」の順にクリック。
編集画面を開く
承認フロー定義一覧画面の該当のフローのアクション欄の「編集」を押下。
保存または削除
編集を保存する場合は右上の「保存」を押下。
削除する場合は、ページ右下の「削除」を押下。
　※ワークフローに紐づきのある承認フロー定義は削除できません。