契約情報の編集について
契約情報の編集は、下記の情報を編集・登録できる機能です。
既に登録済みの契約の基本情報の編集
- 画面左側メニューの【契約情報】を開く。
- 対象の契約を検索し、「アクション」列の「詳細を表示」を選択。
- 契約一覧内で詳細を確認する契約の「アクション」列の「詳細を表示」を選択。
- 「編集」を選択。
- 該当箇所を編集。
- 「保存」を押下し、編集完了。
既に登録済みの契約のパフォーマンス評価登録
パフォーマンス評価は契約内容の業務に対しての評価を登録する項目です。
そのため、1契約期間内に1つしか登録ができない項目です。
- 画面左側メニューの【契約情報】を開く。
- 対象の契約を検索し、「アクション」列の「詳細を表示」を選択。
- 契約一覧内で詳細を確認する契約の「アクション」列の「詳細を表示」を選択。
- 「評価」のタブを押下し、「編集」を選択。
- 「評価実施日」「評価（A,B,Cの三択）」「コメント」を入力し、「保存」を押下し登録完了。
既に登録済みの契約の実績金額登録
実績金額は、請求書を受領し支払いを行った金額を登録する項目です。
本項目は、1契約期間内に複数登録が可能な項目です。
そのため、金額の他に支払いを行った年度も必須登録となります。
- 画面左側メニューの【契約情報】を開く。
- 対象の契約を検索し、「アクション」列の「詳細を表示」を選択。
- 契約一覧内で詳細を確認する契約の「アクション」列の「詳細を表示」を選択。
- 「実績金額」のタブを押下し、「編集」を選択。
- 「＋委託実績金額を追加」を選択し、「支払年度」「支払金額」を入力し、「決定」を選択。
- 「保存」を押下し、登録完了。
契約更新時に最新契約の登録
既存の契約期間が満了になり、契約更新等の場合に最新契約を登録します。
- 画面左側メニューの【契約情報】を開く。
- 対象の契約を検索し、「アクション」列の「詳細を表示」を選択。
- 契約一覧内で詳細を確認する契約の「アクション」列の「詳細を表示」を選択。
- 「複製して新規作成」を選択。
- 契約更新し、内容が変わった箇所（契約金額、委託開始日や委託満了日等）を編集。
- 「保存」を押下し、編集完了。
