委託情報一覧と詳細

委託情報一覧と詳細ページについて

委託情報一覧は、登録した全委託情報を検索できる機能です。

左側メニューの【委託情報】よりご確認いただけます。

特定の委託先の詳細情報を確認する場合は、委託情報一覧ページにて該当の委託先を検索いただき、「アクション」列の「→」を押下します。

委託情報詳細ページでは下記情報がご確認いただけます。

• 委託先の現在の評価
• 紐づく「ワークフロー」情報
• 担当者情報（社内担当・委託先担当）
• 委託先基本情報
• 紐づく「業務」の情報

ゲストユーザー宛て招待メールの再送

こちらの委託情報詳細ページより、招待の承認依頼メールを再送することが可能です。

本システムへの登録が完了していない招待が未承認状態のゲストユーザーは、該当の委託情報詳細ページの委託先担当欄に「招待を再送」のボタンが表示されます。
そちらを押下いただくと招待メールが再送されます。

ゲストユーザーから招待メールの再送依頼が届いた場合など、必要に応じてご利用ください。

メールの不達発生時の表示・通知について

委託先担当者の登録時に送信される招待メールが届かなかった場合、対象の委託先に登録されている社内メイン担当者宛に、不達を知らせる通知メールが届きます。

また、不達となったゲストユーザーのメールアドレスには、警告アイコンが表示されます。アドレスの誤りが見つかった場合は、本ページの「ゲストユーザー宛て招待メールの再送」、または委託情報の編集から登録情報をご確認ください。

なお、ワークフロー実行後にチェックシートの回答依頼メールが送信失敗した場合も不達の通知メールが届きます。
こちらの詳細については、実行中ワークフローの一覧および実行中ワークフローの詳細をご確認ください。

委託情報のデータ出力について

登録した委託情報をエクスポートすることが可能です。

委託情報一覧画面に表示されている検索条件・表示順にて対象のデータをファイルで提供いたします。

委託情報のエクスポート方法を説明します。

1. 　左側メニューの【委託情報】より委託情報一覧画面を開く。
2. 　画面上部のデータ絞り込み検索にて、対象の委託情報を一覧に表示。
   
   
   
   
3. 　表示させたい順に一覧表をソートし、「絞り込み検索結果をCSVエクスポート」ボタンを押下。
   
   
   
   　　⚠ 出力対象が3,000件を超える場合は、CSVエクスポートを実行できません。検索条件で対象を絞り込んでから実行してください。
   
   
   
4. 　ダウンロード開始。
   
   一覧に表示されている委託情報とその関連データを、それぞれCSVで出力しZIPファイルにまとめてダウンロードします。
   
   

   種類	ファイル名
   委託情報	vendor.csv
   拠点情報	vendor_branch.csv
   委託先担当情報	guest_user.csv
   社内担当情報	user.csv
   ワークフロー実行履歴情報	executed_workflow.csv

再委託先情報について

委託情報詳細画面の［再委託先情報］をクリックすると「再委託先管理」が表示され、その委託情報（1次委託先）を起点とした再委託先の連なりを一覧で確認できます。

• ［委託連なりを見る］をクリックすると、連なりをツリー形式（1次委託先を上、配下を下）で確認できます。
• 各行の［再委託先を追加］から、その行を再委託元とする再委託先を登録できます。
• ［削除］をクリックすると、その再委託先と配下の再委託先が削除されます。

操作方法の詳細は再委託先の登録・編集・削除をご確認ください。