回答待ち一覧について
回答待ち一覧は、ワークフローを実行後、ゲストユーザより回答の提出を待っている状態のチェックシートを確認する機能です。
委託先担当者へ回答の依頼メールを再送することや、Excel形式での回答インポートが可能です。
回答待ち一覧ページは、未回答状態のチェックシートが紐づくワークフローが表示されます。
絞り込み検索では、自身がメイン担当となる委託先が紐づくワークフローを検索いただけますので、ご活用ください。
チェックシートの回答依頼メールの再送手順を説明します。
- 画面左側メニューの【ワークフロー】内にある【回答待ち一覧】を開く。
- 絞り込み検索にて対象のワークフローを選択。
- 対象のワークフローの詳細ページを表示。
- 対象のワークフローに紐づく委託先の一覧を確認。
- 対象の委託先のアクション列にある「依頼を再送」を押下。
※ 対象の委託先が複数存在する場合は、回答依頼を一括再送することも可能です。
- ダイアログに従い、「再送する」を押下。
- チェックシート回答依頼の再送完了。
チェックシートの回答依頼の再送メールの送信履歴を確認することができます。
詳細につきましては、こちらをご確認ください。
こちらの回答待ち一覧は、【ダッシュボード】上部に表示される「回答待ちのチェックシート」よりご確認いただくことも可能です。
チェックシート回答用Excelのエクスポート/インポート機能について
本機能は、チェックシートをExcelファイルにエクスポートし、メール等で委託先へ送付・回答を回収の上、VendorTrustLinkへ回答をインポートできる機能です。
委託先がVendorTrustLinkのアカウントを保有できない際にも、チェックシートを送付した時と同様に採点・結果確認ができます。
回答用Excelファイルのエクスポート
回答用Excelファイルのエクスポートについては、実行中ワークフローの詳細画面より行えます。
詳しい手順は回答用Excelファイルのエクスポート手順をご参照ください。
回答のインポート
回答インポートの手順を説明します。
- 「チェックシートの回答依頼メールの再送手順」1～3と同様に、インポートしたい対象のワークフローの詳細ページを表示してください。
- 対象の委託先のアクション列にある「インポート」を押してください。
- 回答インポート画面が表示されるので、対象の委託先の回答ファイルをアップロードし、確認を押してください。
- アップロードしたファイルに誤りがある場合は、「再アップロード」ボタンより、アップロードする回答ファイルを変更することが可能です。
- 確認の上、「インポート」ボタンを押下し回答内容を登録してください。
