「再委託管理」とは
「再委託管理」は、1次委託先(委託情報)から先に再委託されている2次以降の委託先を、委託の「連なり」として管理する機能です。1次委託先を起点に、2次委託先・3次委託先…と再委託の階層を登録できます。階層は最大10次まで登録できます。
| 用語 | 説明 |
| 1次委託先 | 自社が直接委託している委託先です。委託情報として登録されているもので、「事業者×業務」の単位で管理されます。 |
| 再委託先 | 1次委託先、または他の再委託先から、さらに業務を委託されている事業者です。 |
| 再委託元 | 再委託先に直接業務を委託している委託先です(1次委託先、または上位の再委託先)。 |
| 階層 | 1次委託先から数えた位置です。「2次委託先」「3次委託先」のように表示します。 |
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再委託先には、登録済みの事業者を選択します。該当する事業者がない場合は、再委託先の登録時に事業者を新規登録できます。
再委託管理一覧画面を開く
サイドメニューの[再委託管理]をクリックすると、再委託管理一覧画面が表示されます。テナント内に登録されている再委託先を、1次委託先をまたいでまとめて確認できます。
画面の構成
| # | 要素 | 説明 |
| ① | [+ 新規再委託管理情報を登録] | 再委託先の登録画面を開きます。再委託元は登録画面の中で選択します。詳しくは再委託先の登録・編集・削除をご確認ください。 |
| ② | 絞り込み条件 | 事業者名/階層(「2次委託先」など1つを指定)/1次委託先(会社名で検索)/種別/1次委託先の社内メイン担当の所属/1次委託業務/契約開始日(From〜To)/契約終了日(From〜To)で絞り込めます。再委託先のカスタム項目が設定されている場合は、[その他詳細項目を表示]が表示され、カスタム項目で絞り込むための入力欄を開けます。 |
| ③ | [入力内容をリセット]/[絞り込み検索] | [入力内容をリセット]は入力欄を空にします(一覧の表示は変わりません)。[絞り込み検索]をクリックすると、入力した条件で一覧が更新されます。 |
| ④ | [絞り込み検索結果をCSVエクスポート] | 現在の絞り込み条件と並び順のまま、一覧をCSVファイルで出力します。 |
| ⑤ | 歯車アイコン/拡大アイコン | 歯車アイコンで一覧に表示する列を設定できます。拡大アイコンで一覧を全画面表示します。 |
| ⑥ | 一覧 | 再委託先の一覧です。表示される項目は下表のとおりです。 |
| ⑦ | 表示件数/ページ送り | 1ページに表示する件数の切り替えと、ページの移動ができます。表示中の範囲と総件数(例:1-10 / 12件)も表示されます。 |
一覧に表示される項目
| 項目 | 説明 |
| 事業者名 | 再委託先の事業者名です。名前の左のアイコンで種別を表します(ビル=法人、人=個人)。事業者名をクリックすると再委託先の詳細画面が開きます。一覧を横にスクロールしても左端に固定表示されます。 |
| 階層 | 「n次委託先」の形式で表示します。 |
| 1次委託先 | その再委託先が属する1次委託先です。委託情報を参照する権限がある場合のみ、委託情報詳細へのリンクになります。 |
| 再委託元 | その再委託先に業務を委託している、1つ上の階層の事業者です。たとえば3次委託先の行には、2次委託先の事業者名が表示されます。 |
| 契約期間 | 契約開始日〜契約終了日を表示します。開始日のみ登録されている場合は「2026/09/02〜」のように表示します。 |
| 備考 | 30文字を超える部分は「…」で省略されます。マウスカーソルを重ねると全文が表示されます。 |
| 1次委託業務 | 属する1次委託先の業務です。 |
| 1次委託先の社内メイン担当の所属 | 属する1次委託先の社内メイン担当者が所属するグループです。複数のグループがある場合は、すべて表示されます。 |
| カスタム項目 | 再委託先のカスタム項目のうち、「一覧表示」を有効にした項目が表示されます。 |
| アクション | [編集]は編集権限がある場合のみ表示されます。[詳細]は常に表示されます。一覧を横にスクロールしても右端に固定表示されます。 |
- 並び替えができるのは、↑↓アイコンが付いている「事業者名」「階層」「1次委託先」の3項目です。
- 初期状態では、1次委託先 → 階層 → 登録順の順に並びます。
- 表示されるのは、現在有効な再委託の関係のみです。
- 一覧画面から再委託先を削除することはできません。削除は再委託先の詳細画面の再委託先管理、または編集画面から行います。
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1次委託先は「事業者×業務」の単位で管理されるため、同じ1次委託先名が別の行として表示されることがあります。「1次委託業務」の列で区別してください。また、同じ事業者が、ある構成では1次委託先、別の構成では再委託先として表示されることもあります。
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再委託先は、委託情報一覧、委託先の件数・評価、分析レポート、ダッシュボードの集計には含まれません。また、ワークフローの実行やチェックシートの送付の対象にもなりません。
再委託先の絞り込み検索
- 絞り込み条件(②)に条件を入力します。カスタム項目で絞り込む場合は[その他詳細項目を表示]をクリックして入力欄を表示します(再委託先のカスタム項目が設定されている場合のみ表示)。
- [絞り込み検索]をクリックします。
- 条件に一致する再委託先が一覧に表示されます。
CSVエクスポート
[絞り込み検索結果をCSVエクスポート]をクリックすると、現在の絞り込み条件と並び順が反映された一覧をCSVファイルでダウンロードできます。
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出力できる件数の上限は、初期設定で3,000件です。CSVエクスポートには、再委託管理の「エクスポート」権限が必要です(権限設定)。